秘書という仕事は、細やかな気配りと正確さが求められる重要な職業です。「自分は秘書に向いているだろうか」「どんな性格の人が秘書として活躍できるのだろう」と考えたことはありませんか？
今回はMBTI診断をもとに、秘書に向いている性格タイプをランキング形式でご紹介します。自分の性格タイプを知ることで、キャリア選択の参考になるかもしれません。
【MBTI診断】秘書に向いているタイプランキングTOP5
MBTI診断とは、人の性格を16タイプに分類する性格診断テストです。この診断結果をもとに、秘書という職業に向いている性格タイプをランキングでご紹介します。
1位：提唱者（INFJ）- 周囲の状況を的確に判断できる秘書タイプ
秘書ランキング1位は「提唱者（INFJ）」です。INFJタイプの方は、直感力と共感力を兼ね備えた稀有な存在です。彼らの特徴は、物事の裏側を読み取る力に優れていること。上司の意図を汲み取り、先回りして行動できるため、秘書として非常に高い評価を得ることができます。
INFJの方は、複雑なスケジュール管理や人間関係の調整も得意としています。困難な状況でも冷静に対応し、周囲の人々に安心感を与えることができるでしょう。また、彼らの強い価値観と誠実さは、秘書として信頼関係を築く上で大きな武器となります。
上司のニーズを先読みする能力は、秘書業務において非常に重要です。INFJタイプの方は、言葉にされていない要望にも気づき、適切に対応することができます。このような直感的な理解力と行動力が、彼らを秘書職に最適な人材としているのです。
2位：管理者（ISTJ）- 計画的で責任感のある秘書タイプ
2位は「管理者（ISTJ）」です。ISTJタイプの方は、秩序と構造を重んじる性格の持ち主。彼らの特徴は、細部への注意力と確かな記憶力です。規則正しく業務をこなし、期限を守ることに長けています。
ISTJの方は、情報を正確に管理し、必要な時に素早く取り出すことができます。このような能力は、多くの情報を扱う秘書業務において非常に価値があります。また、彼らの実用的なアプローチと堅実さは、安定した業務環境を作り出します。
責任感が強く、約束を必ず守るISTJタイプの方は、上司からの信頼を得やすいでしょう。彼らの堅実な仕事ぶりは、組織全体の効率を高めることにもつながります。
3位：幹部（ESTJ）- 責任感が強く周囲を引っ張る秘書タイプ
3位は「幹部（ESTJ）」です。ESTJタイプの方は、リーダーシップと組織力に優れた性格の持ち主。彼らの特徴は、決断力と効率性を重視する点にあります。
ESTJの方は、明確な指示を出し、業務を効率よく進めることができます。複数のタスクを同時に管理する能力も高く、忙しい環境でも冷静に対応できるでしょう。また、彼らの直接的なコミュニケーションスタイルは、誤解を減らし、円滑な業務遂行に役立ちます。
責任感が強く、結果を重視するESTJタイプの方は、秘書として高いパフォーマンスを発揮します。彼らの実践的なアプローチと組織力は、複雑な業務環境においても価値を発揮するでしょう。
4位：擁護者（ISFJ）- 正確な仕事と臨機応変な対応ができる秘書タイプ
4位は「擁護者（ISFJ）」です。ISFJタイプの方は、思いやりと細やかな気配りができる性格の持ち主。彼らの特徴は、他者のニーズに敏感で、サポート力が高いことです。
ISFJの方は、周囲の人々の感情や状況を理解し、適切なサポートを提供することができます。彼らの温かい人柄と誠実さは、良好な職場環境を作り出すのに役立ちます。また、詳細への注意力と記憶力の良さは、秘書業務において非常に重要です。
献身的で忠実なISFJタイプの方は、上司や同僚からの信頼を得やすいでしょう。彼らの安定した性格と実用的なアプローチは、長期的な職場関係を築く上で大きな強みとなります。
5位：論理学者（INTP）- データ分析と業務効率化に強い秘書タイプ
5位は「論理学者（INTP）」です。INTPタイプの方は、分析力と問題解決能力に優れた性格の持ち主。彼らの特徴は、論理的思考と創造性を兼ね備えていることです。
INTPの方は、複雑な問題を分析し、効率的な解決策を見つけることができます。彼らの客観的な視点と独創的なアイデアは、業務プロセスの改善に役立つでしょう。また、彼らの適応力の高さは、変化する環境においても価値を発揮します。
知的好奇心が強く、常に学び続けるINTPタイプの方は、新しい技術やシステムの導入にも積極的です。彼らの論理的なアプローチと柔軟性は、現代の秘書業務において大きな強みとなるでしょう。
【MBTI診断】秘書に向いているタイプランキング6位～10位
ここからは、秘書に向いているMBTIタイプのランキング6位から10位までをご紹介します。それぞれのタイプがどのような特徴を持ち、秘書としてどのような強みを発揮できるのかを見ていきましょう。
6位：領事（ESFJ）- 対人関係に優れた秘書タイプ
6位は「領事（ESFJ）」です。ESFJタイプの方は、社交的で協調性のある性格の持ち主。彼らの特徴は、人間関係を大切にし、和やかな雰囲気を作り出すことができる点です。
ESFJの方は、コミュニケーション能力が高く、様々な人と良好な関係を築くことができます。この能力は、多くの人と接する秘書業務において非常に価値があります。また、彼らの組織力と計画性は、イベントやミーティングの調整にも役立つでしょう。
思いやりがあり、細やかな気配りができるESFJタイプの方は、周囲の人々から頼られる存在となります。彼らの協力的な姿勢と実用的なアプローチは、チームワークを重視する環境で活きるでしょう。
7位：建築家（INTJ）- 合理的な計画を立てられる秘書タイプ
7位は「建築家（INTJ）」です。INTJタイプの方は、戦略的思考と独立心に富んだ性格の持ち主。彼らの特徴は、長期的な視点で物事を捉え、効率的な計画を立てることができる点です。
INTJの方は、複雑な概念を理解し、戦略を構築する能力に優れています。この能力は、組織の目標達成をサポートする秘書業務において価値があります。また、彼らの分析力と問題解決能力は、困難な状況においても冷静な判断を下すのに役立つでしょう。
自立心が強く、高い基準を持つINTJタイプの方は、質の高い仕事を提供します。彼らの先見性と効率性は、変化する環境においても適応し、成功するための強みとなるでしょう。
8位：仲介者（INFP）- 細部に気を配れる秘書タイプ
8位は「仲介者（INFP）」です。INFPタイプの方は、理想主義的で共感力の高い性格の持ち主。彼らの特徴は、深い洞察力と創造性を持ち合わせていることです。
INFPの方は、他者の感情や価値観を理解し、尊重することができます。この能力は、多様な人々と接する秘書業務において重要です。また、彼らの適応力と柔軟性は、変化する状況にも対応できる強みとなります。
誠実で献身的なINFPタイプの方は、上司や同僚との信頼関係を築くことができます。彼らの創造的なアプローチと深い理解力は、人間関係を重視する環境で価値を発揮するでしょう。
9位：主人公（ENFJ）- サポート力の高い秘書タイプ
9位は「主人公（ENFJ）」です。ENFJタイプの方は、カリスマ性とリーダーシップを持った性格の持ち主。彼らの特徴は、他者を鼓舞し、導く能力に優れていることです。
ENFJの方は、優れたコミュニケーション能力を持ち、人々の潜在能力を引き出すことができます。この能力は、チームをサポートする秘書業務において価値があります。また、彼らの組織力と計画性は、複雑なプロジェクトの管理にも役立つでしょう。
思いやりがあり、責任感の強いENFJタイプの方は、周囲の人々から信頼される存在となります。彼らの協調性と決断力は、チームワークを重視する環境で活きるでしょう。
10位：冒険家（ISFP）- 柔軟な対応力を持つ秘書タイプ
10位は「冒険家（ISFP）」です。ISFPタイプの方は、芸術的センスと実用性を兼ね備えた性格の持ち主。彼らの特徴は、現在の瞬間を大切にし、柔軟に対応できることです。
ISFPの方は、細部に対する鋭い感覚と美的センスを持っています。この能力は、見栄えの良い資料作成や環境整備など、秘書業務の質を高めるのに役立ちます。また、彼らの適応力と実用的なアプローチは、日々変化する業務にも対応できる強みとなります。
謙虚で誠実なISFPタイプの方は、周囲の人々と調和して働くことができます。彼らの現実的な視点と柔軟性は、実践的な問題解決が求められる環境で価値を発揮するでしょう。
【MBTI診断】秘書に向いているタイプランキング11位～16位
ここからは、秘書に向いているMBTIタイプのランキング11位から16位までをご紹介します。これらのタイプも、それぞれの特性を活かして秘書として活躍することができます。
11位：運動家（ENFP）- マルチタスクが得意な秘書タイプ
11位は「運動家（ENFP）」です。ENFPタイプの方は、熱意と創造性に溢れた性格の持ち主。彼らの特徴は、新しいアイデアを生み出し、多くのことに同時に取り組める点です。
ENFPの方は、優れたコミュニケーション能力と人間関係を築く力を持っています。この能力は、多様な人々と接する秘書業務において価値があります。また、彼らの適応力と創造性は、新しい状況や課題に対応するのに役立つでしょう。
好奇心旺盛で情熱的なENFPタイプの方は、活気ある職場環境を作り出します。彼らの柔軟性と洞察力は、変化する環境においても新たな可能性を見出す強みとなるでしょう。
12位：エンターテイナー（ESFP）- 社交的で臨機応変な秘書タイプ
12位は「エンターテイナー（ESFP）」です。ESFPタイプの方は、明るく社交的な性格の持ち主。彼らの特徴は、現在の瞬間を楽しみ、周囲の人々を元気づけることができる点です。
ESFPの方は、優れた対人スキルと実用的な問題解決能力を持っています。この能力は、人間関係を重視する秘書業務において価値があります。また、彼らの適応力と即興性は、予期せぬ状況にも対応できる強みとなります。
陽気で協力的なESFPタイプの方は、職場の雰囲気を明るくします。彼らの実践的なアプローチと柔軟性は、日々変化する環境においても価値を発揮するでしょう。
13位：討論者（ENTP）- 論理的思考に優れた秘書タイプ
13位は「討論者（ENTP）」です。ENTPタイプの方は、知的好奇心と革新性に富んだ性格の持ち主。彼らの特徴は、新しいアイデアを生み出し、論理的に分析できる点です。
ENTPの方は、優れた問題解決能力とコミュニケーションスキルを持っています。この能力は、複雑な問題に対処する秘書業務において価値があります。また、彼らの適応力と創造性は、新しい方法やシステムの導入に役立つでしょう。
機知に富み、柔軟性のあるENTPタイプの方は、変化を恐れず、むしろ楽しむ傾向があります。彼らの革新的なアプローチと論理的思考は、進化する環境において強みとなるでしょう。
14位：指揮官（ENTJ）- 責任感と決断力のある秘書タイプ
14位は「指揮官（ENTJ）」です。ENTJタイプの方は、リーダーシップと戦略的思考に優れた性格の持ち主。彼らの特徴は、効率性を重視し、目標達成に向けて行動できる点です。
ENTJの方は、優れた組織力と決断力を持っています。この能力は、複雑なプロジェクトを管理する秘書業務において価値があります。また、彼らの論理的思考と先見性は、長期的な計画立案に役立つでしょう。
自信に満ち、責任感の強いENTJタイプの方は、高いパフォーマンスを発揮します。彼らの効率的なアプローチと目標志向は、成果を重視する環境で活きるでしょう。
15位：起業家（ESTP）- トラブル対応に強い秘書タイプ
15位は「起業家（ESTP）」です。ESTPタイプの方は、行動力と適応力に優れた性格の持ち主。彼らの特徴は、現実的な問題に即座に対応し、実用的な解決策を見つけられる点です。
ESTPの方は、優れた危機管理能力と交渉スキルを持っています。この能力は、予期せぬ状況に対処する秘書業務において価値があります。また、彼らの実践的なアプローチと機転の利く性格は、日々変化する環境に適応するのに役立つでしょう。
エネルギッシュで現実的なESTPタイプの方は、行動志向の職場環境で活躍します。彼らの柔軟性と問題解決能力は、実践的な課題が多い環境において強みとなるでしょう。
16位：巨匠（ISTP）- 合理的な解決策を提案できる秘書タイプ
16位は「巨匠（ISTP）」です。ISTPタイプの方は、実践的で論理的な性格の持ち主。彼らの特徴は、合理的な解決策を見つけ、効率的に問題に対処できる点です。
ISTPの方は、冷静な判断力と実用的なスキルを持っています。この能力は、トラブルシューティングが必要な秘書業務において価値があります。また、彼らの適応力と独立心は、自律的に業務を進めるのに役立つでしょう。
自分のペースで仕事を進めたい傾向が強いISTPタイプの方は、頻繁なスケジュール変更や対人業務にストレスを感じることがあります。彼らの実践的なアプローチと問題解決能力は、技術的な課題が多い環境で活きるでしょう。
秘書に必要な資質とMBTIタイプの関係性
秘書という職業には、特定の資質や能力が求められます。ここでは、秘書に必要な資質とMBTIタイプの関係性について考えてみましょう。
気配り上手なタイプが秘書に向いている理由
秘書の仕事において、気配りは非常に重要な要素です。上司や同僚、来客の細かなニーズを察知し、先回りして対応することが求められます。
特にINFJ（提唱者）やISFJ（擁護者）などの直感力と共感力に優れたタイプは、言葉にされていない要望にも気づくことができます。彼らは周囲の状況を敏感に察知し、適切なタイミングで必要なサポートを提供することができるのです。
また、ESFJ（領事）のような社交的で協調性のあるタイプも、人間関係を円滑に保ちながら気配りのできる秘書として活躍できるでしょう。相手の立場に立って考え、心地よい環境を作り出す能力は、秘書業務において大きな強みとなります。
計画性と責任感が秘書業務で重要な理由
秘書の仕事では、スケジュール管理や業務の優先順位付けなど、計画性が求められる場面が多くあります。また、重要な情報を扱うことも多いため、高い責任感も必要です。
ISTJ（管理者）やESTJ（幹部）などの計画的で責任感の強いタイプは、締め切りを守り、正確に業務をこなすことができます。彼らの堅実なアプローチと細部への注意力は、ミスの少ない仕事につながるでしょう。
INTJ（建築家）のような戦略的思考に優れたタイプも、効率的な業務プロセスを構築し、長期的な視点で計画を立てることができます。彼らの先見性と分析力は、複雑な業務環境においても価値を発揮するでしょう。
コミュニケーション能力と秘書の適性
秘書は、上司と社内外の人々をつなぐ役割も担います。そのため、優れたコミュニケーション能力が求められます。
ENFJ（主人公）やENFP（運動家）などの社交的で共感力の高いタイプは、様々な人と良好な関係を築くことができます。彼らの温かい人柄と柔軟なコミュニケーションスタイルは、多様な人々と接する秘書業務において強みとなるでしょう。
また、ESFP（エンターテイナー）のような明るく適応力のあるタイプも、来客対応や電話応対などで自然な対応ができます。彼らの人当たりの良さと即興性は、予期せぬ状況にも対応できる強みとなるでしょう。
秘書として成功するためのMBTIタイプ別アドバイス
MBTIタイプによって、秘書としての強みや課題は異なります。ここでは、各タイプが秘書として成功するためのアドバイスをご紹介します。
得意な特性を活かす方法
自分のMBTIタイプの強みを理解し、それを秘書業務に活かすことが大切です。
例えば、INFJ（提唱者）の方は、直感力と洞察力を活かして上司のニーズを先読みすることができます。また、ISTJ（管理者）の方は、細部への注意力と正確性を活かして、ミスのない資料作成やスケジュール管理ができるでしょう。
ESFJ（領事）の方は、社交性と協調性を活かして、来客対応や社内調整を円滑に進めることができます。それぞれのタイプが持つ強みを意識的に活用することで、秘書としての価値を高めることができるのです。
苦手な部分を補う工夫
どのMBTIタイプにも苦手な部分はあります。それを認識し、補う工夫をすることが成長につながります。
例えば、内向的なタイプ（I）の方は、社交的な場面でエネルギーを消耗しやすいため、休息の時間を意識的に設けることが大切です。また、直感型（N）の方は、現実的な細部を見落としがちなため、チェックリストを活用するなどの工夫が有効でしょう。
感情型（F）の方は、批判的なフィードバックを受けると落ち込みやすいため、客観的な視点を持つ訓練が役立ちます。知覚型（P）の方は、締め切りを守るのが苦手なため、余裕を持ったスケジュール管理が重要です。
自分のタイプに合った秘書スタイルの見つけ方
秘書の仕事には様々なスタイルがあります。自分のMBTIタイプに合ったスタイルを見つけることで、より自然に能力を発揮できるでしょう。
例えば、分析的なINTP（論理学者）の方は、データ管理や業務効率化に特化した秘書として活躍できます。また、創造的なENFP（運動家）の方は、イベント企画やプレゼン資料作成などのクリエイティブな業務に強みを発揮するでしょう。
ESTJ（幹部）の方は、チームをまとめる秘書長として力を発揮できます。自分の性格特性を理解し、それに合った役割や業務を選ぶことで、より充実した秘書生活を送ることができるのです。
秘書からのキャリアアップとMBTIタイプの関係
秘書としての経験は、様々なキャリアパスにつながる可能性があります。ここでは、MBTIタイプ別に考えられるキャリアアップの道について考えてみましょう。
秘書経験を活かせる次のキャリアステップ
秘書の仕事で培ったスキルや経験は、多くの職種に活かすことができます。例えば、スケジュール管理や調整能力は、プロジェクトマネージャーとして役立ちます。また、対人スキルは、人事や営業職でも重宝されるでしょう。
文書作成能力は、広報や編集職への道を開くかもしれません。また、経営者のそばで働いた経験は、経営企画や経営アシスタントとしてのキャリアにつながる可能性があります。
秘書としての経験を振り返り、自分が特に成長した分野や興味を持った業務を見つけることが、次のキャリアステップを考える上で重要です。
MBTIタイプ別おすすめのキャリアパス
MBTIタイプによって、秘書からのキャリアアップの方向性も異なります。
例えば、計画的で細部に注意を払うISTJ（管理者）の方は、総務や法務などの正確性が求められる職種に向いているかもしれません。また、分析力に優れたINTJ（建築家）の方は、経営企画や戦略コンサルタントとしての道が考えられます。
人間関係を重視するENFJ（主人公）の方は、人事や研修担当として活躍できるでしょう。また、創造性豊かなENFP（運動家）の方は、マーケティングやイベント企画などのクリエイティブな職種に向いているかもしれません。
自分のMBTIタイプの特性を理解し、それを活かせる職種を探すことで、より充実したキャリアを築くことができるでしょう。
まとめ：MBTIタイプを知って理想の秘書を目指そう
MBTIタイプを知ることで、自分の強みや課題を理解し、秘書として成長するためのヒントを得ることができます。提唱者（INFJ）や管理者（ISTJ）などの上位タイプは秘書に向いている傾向がありますが、どのタイプも独自の強みを持っています。自分の特性を活かし、苦手な部分を補う工夫をすることで、理想の秘書に近づくことができるでしょう。自分らしい秘書スタイルを見つけ、充実したキャリアを築いていきましょう。
